Datenschutz
Inhaltsverzeichnis
1. Verantwortlicher
2. Allgemeines
3. Welche Personendaten bearbeiten wir?
4. Zwecke der Datenbearbeitung
5. Mitgliederverwaltung mit Webling
6. Newsletter und elektronische Kommunikation
7. Daten von Juniorinnen und Junioren
8. Fotos und Videoaufnahmen
9. Website und Hosting
10. Kontaktformular
11. Google Maps
12. YouTube
13. Instagram und Facebook
14. Cookies und ähnliche Technologien
15. Social Media und Veröffentlichung von Vereinsinhalten
16. Weitergabe von Personendaten an Dritte
17. Datenbearbeitung durch externe Dienstleister
18. Datenbearbeitung im Ausland
19. Aufbewahrung von Personendaten
20. Rechte der betroffenen Personen
21. Datensicherheit
22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Sinne dieser Datenschutzerklärung ist:
Fussballclub Oberrieden
Feldweg 29
8942 Oberrieden
E-Mail: info@fco.ch
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Bearbeitung von Personendaten kann sich die betroffene Person an die oben genannte Kontaktadresse wenden.
2. Allgemeines
Der FCO bearbeitet Personendaten unter Beachtung des geltenden Schweizer Datenschutzrechts, insbesondere des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG).
Wir bearbeiten Personendaten nach den Grundsätzen der Rechtmässigkeit, Transparenz, Zweckbindung und Verhältnismässigkeit. Es werden grundsätzlich nur diejenigen Personendaten bearbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten der FCO bearbeitet, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte den betroffenen Personen zustehen.
3. Welche Personendaten bearbeiten wir?
Je nach Kontakt mit dem FCO, Mitgliedschaft, Vereinsfunktion oder Nutzung unserer Website können insbesondere folgende Personendaten bearbeitet werden:
Vorname und Nachname
Adresse
Geburtsdatum
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Mitgliederkategorie
Mannschafts- und Gruppenzugehörigkeit
Funktion innerhalb des Vereins
Angaben zum Trainings- und Spielbetrieb
Verbands- und Lizenzdaten
Angaben zu Vereinsanlässen und Einsätzen
Fotos und Videoaufnahmen
Kommunikations- und Korrespondenzdaten
Angaben zu Mitgliederbeiträgen und Zahlungen
bei minderjährigen Mitgliedern Angaben der gesetzlichen Vertreter
technische Daten bei der Nutzung unserer Website
Soweit dies für den Vereins- und Spielbetrieb erforderlich ist, können weitere Personendaten bearbeitet werden.
4. Zwecke der Datenbearbeitung
Der FCO bearbeitet Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:
Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft
Organisation des Trainings- und Spielbetriebs
Anmeldung und Verwaltung von Spielerinnen und Spielern bei den zuständigen Verbänden
Organisation von Mannschaften, Trainings, Turnieren und Vereinsanlässen
Kommunikation mit Mitgliedern, Eltern, Trainern, Funktionären und weiteren Personen
Verwaltung von Mitgliederbeiträgen und weiteren finanziellen Verpflichtungen
Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
Erfüllung gesetzlicher und verbandsrechtlicher Verpflichtungen
Information über Vereinsaktivitäten
Betrieb und Sicherheit der Website
Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular
Versand von Newslettern und Vereinsinformationen
Veröffentlichung von Vereinsinformationen, Fotos und Videos
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
5. Mitgliederverwaltung mit Webling
Der FCO verwendet Webling als zentrale Vereinssoftware für die Mitgliederverwaltung und weitere administrative Aufgaben. Webling wird insbesondere für folgende Zwecke eingesetzt:
Verwaltung der Mitgliederdaten
Verwaltung der verschiedenen Mitgliederkategorien
Organisation von Mannschaften und Gruppen
Verwaltung von Funktionen innerhalb des Vereins
Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und Zahlungen
Kommunikation mit Mitgliedern
Versand von E-Mails und Newslettern
Organisation von Veranstaltungen
gegebenenfalls Nutzung des Mitgliederportals
In Webling können je nach Funktion insbesondere Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Mitgliedschaft, Mannschaftszugehörigkeit, Funktionen, Beitragsdaten und weitere für die Vereinsadministration erforderliche Angaben bearbeitet werden. Webling betreibt seine Server in der Schweiz. Im Rahmen des Einsatzes von Unterauftragsbearbeitern können Personendaten unter den dafür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Der Zugriff auf die in Webling gespeicherten Daten wird innerhalb des FCO über Benutzer- und Berechtigungsrechte geregelt.
Soweit der FCO das Webling-Mitgliederportal verwendet, können Mitglieder – abhängig von den durch den FCO freigegebenen Funktionen – ihre eigenen Daten einsehen und gegebenenfalls bearbeiten sowie Vereinsinformationen und Termine abrufen.
6. Newsletter und elektronische Kommunikation
Der FCO verwendet Webling für den Versand von Newslettern sowie für weitere elektronische Kommunikation mit Mitgliedern und anderen Empfängern. Für den Versand können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Mitgliedschaft bzw. Zugehörigkeit zum Verein
Informationen über den Versand
Der Newsletter dient insbesondere der Information über:
Vereinsaktivitäten
Veranstaltungen
Turniere
wichtige Vereinsmitteilungen
weitere Informationen des FCO
Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit über den entsprechenden Abmeldelink im Newsletter oder durch Mitteilung an den FCO möglich. Die Newsletterdaten werden über Webling bearbeitet. Webling bietet den Versand von E-Mails, Newslettern und Serienmitteilungen direkt aus der Mitgliederverwaltung an.
7. Daten von Juniorinnen und Junioren
Der FCO bearbeitet im Rahmen der Mitgliedschaft auch Personendaten von Kindern und Jugendlichen sowie, soweit erforderlich, von deren gesetzlichen Vertretern. Die Daten werden insbesondere für folgende Zwecke bearbeitet:
Verwaltung der Mitgliedschaft
Organisation des Trainings- und Spielbetriebs
Kommunikation mit den gesetzlichen Vertretern
Anmeldung und Lizenzierung bei den zuständigen Verbänden
Organisation von Veranstaltungen und Turnieren
Erfüllung gesetzlicher und verbandsrechtlicher Verpflichtungen
Der FCO berücksichtigt bei der Bearbeitung von Personendaten von Kindern und Jugendlichen deren besonderen Schutzbedarf.
8. Fotos und Videoaufnahmen
Im Rahmen von Trainings, Meisterschaftsspielen, Turnieren, Vereinsanlässen und weiteren Aktivitäten des FCO können Fotos und Videoaufnahmen erstellt werden. Fotos und Videos, auf denen Personen erkennbar sind, stellen grundsätzlich Personendaten dar. Der FCO berücksichtigt bei deren Verwendung die geltenden datenschutz- und persönlichkeitsrechtlichen Vorgaben. Aufnahmen können insbesondere auf folgenden Kanälen veröffentlicht werden:
Website des FCO
Instagram
Facebook
YouTube
Vereins- und Turnierpublikationen
Bei Einzelaufnahmen oder Aufnahmen, bei denen eine Person besonders hervorgehoben wird, wird grundsätzlich eine entsprechende Einwilligung eingeholt, soweit keine andere rechtliche Grundlage für die Veröffentlichung besteht. Bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen wird dem besonderen Schutzbedarf Rechnung getragen. Eine erteilte Einwilligung kann grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits veröffentlichte Inhalte können jedoch nicht in jedem Fall vollständig aus dem Internet oder aus sozialen Medien entfernt werden.
9. Website und Hosting
Die Website des FCO basiert auf Apache mit PHP und wird bei Hostpoint AG gehostet. Beim Besuch unserer Website können technische Daten bearbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
verwendeter Browser
Betriebssystem
technische Informationen zum verwendeten Gerät
Referrer-Informationen
weitere technische Protokolldaten
Diese Daten dienen insbesondere dem sicheren und stabilen Betrieb der Website, der Fehleranalyse und der technischen Administration. Hostpoint kann im Rahmen des Hostings als Auftragsbearbeiter Personendaten im Auftrag des FCO bearbeiten. Hostpoint beschreibt seine Hosting-Dienstleistungen ausdrücklich als Auftragsbearbeitung und stellt hierfür eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung zur Verfügung.
10. Kontaktformular
Wenn Sie über das Kontaktformular mit dem FCO Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben bearbeitet. Dies können insbesondere sein:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
Inhalt der Anfrage
weitere freiwillig übermittelte Angaben
Die Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage und zur weiteren Kommunikation verwendet. Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche bzw. berechtigte Gründe eine längere Aufbewahrung rechtfertigen.
11. Google Maps
Auf der Website des FCO wird Google Maps zur Darstellung von Standorten und Sportanlagen eingesetzt. Durch die Einbindung von Google Maps können technische Daten, insbesondere IP-Adresse und Informationen über den verwendeten Browser bzw. das Gerät, an Google übermittelt werden.
Je nach technischer Einbindung können dabei Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.
Die Bearbeitung von Personendaten durch Google richtet sich zusätzlich nach den Datenschutzbestimmungen von Google.
12. YouTube
Auf der Website des FCO können Videos von YouTube eingebunden werden.
Beim Aufruf einer Seite mit einem eingebetteten YouTube-Video können technische Daten an Google bzw. YouTube übermittelt werden.
Je nach technischer Einbindung können dabei Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.
Die Bearbeitung von Personendaten durch Google bzw. YouTube richtet sich zusätzlich nach den Datenschutzbestimmungen von Google.
13. Instagram und Facebook
Der FCO verwendet Instagram und Facebook zur Information über den Verein, Mannschaften, Spiele, Veranstaltungen und weitere Aktivitäten.
Auf der Website können Links oder Inhalte dieser Plattformen eingebunden sein.
Beim Aufruf von direkt eingebundenen Social-Media-Inhalten können technische Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Für die Bearbeitung von Personendaten durch Instagram und Facebook gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
Soweit möglich, werden Social-Media-Inhalte so eingebunden, dass eine Datenübermittlung an den jeweiligen Anbieter nicht bereits beim blossen Aufruf der Website erfolgt.
14. Cookies und ähnliche Technologien
Die Website des FCO kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.
Dabei können insbesondere folgende Arten von Cookies eingesetzt werden:
technisch notwendige Cookies
Cookies zur Speicherung von Einstellungen
Cookies von eingebundenen Drittanbietern
Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb und die Funktion der Website erforderlich sind.
Bei nicht notwendigen Cookies oder vergleichbaren Technologien werden die geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen berücksichtigt.
Der FCO verwendet kein Google Analytics.
15. Social Media und Veröffentlichung von Vereinsinhalten
Der FCO veröffentlicht Vereinsinformationen, Spielberichte, Resultate, Mannschaftsinformationen sowie Fotos und Videos auf seinen digitalen Kanälen. Dabei können insbesondere folgende Angaben veröffentlicht werden:
Name
Mannschaft
Funktion
sportliche Leistungen
Spielresultate
Fotos
Videoaufnahmen
Die Veröffentlichung erfolgt im Rahmen des Vereinszwecks und unter Beachtung der geltenden Datenschutz- und Persönlichkeitsrechte.
16. Weitergabe von Personendaten an Dritte
Der FCO kann Personendaten an Dritte bekanntgeben, soweit dies für den Vereinszweck, den Trainings- und Spielbetrieb, die Erfüllung gesetzlicher oder verbandsrechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Dazu können insbesondere gehören:
Schweizerischer Fussballverband (SFV)
Fussballverband der Region Zürich (FVRZ)
weitere Sportverbände und Sportorganisationen
Behörden und öffentliche Stellen
Versicherungen
IT- und Hosting-Dienstleister
Kommunikations- und Newsletter-Dienstleister
technische Dienstleister
Veranstalter und Organisatoren von Wettkämpfen
Eine Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang und für den jeweiligen Zweck. Personendaten werden nicht ohne entsprechenden Zweck oder rechtliche Grundlage an Sponsoren weitergegeben.
17. Datenbearbeitung durch externe Dienstleister
Der FCO kann für einzelne Aufgaben externe Dienstleister einsetzen, die Personendaten im Auftrag des FCO bearbeiten. Dazu gehören insbesondere:
Webling für Mitgliederverwaltung und elektronische Kommunikation
Hostpoint AG für das Hosting der Website
Solche Dienstleister dürfen die ihnen übermittelten Personendaten grundsätzlich nur im Rahmen des vereinbarten Auftrags und nach den Weisungen des FCO bearbeiten.
18. Datenbearbeitung im Ausland
Der FCO verwendet neben Schweizer Dienstleistern auch internationale Plattformen und Dienste, insbesondere Google, YouTube, Instagram und Facebook. Bei der Nutzung dieser Dienste kann eine Bearbeitung von Personendaten ausserhalb der Schweiz stattfinden. Soweit Personendaten ins Ausland bekanntgegeben werden, erfolgt dies unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen des Schweizer Datenschutzrechts. Die jeweiligen Anbieter können zusätzliche Datenschutzbestimmungen und eigene Regelungen zur internationalen Datenbearbeitung haben.
19. Aufbewahrung von Personendaten
Der FCO bewahrt Personendaten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche bzw. verbandsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Bearbeitungszwecks oder Ablauf entsprechender Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weiteren gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine Aufbewahrung bestehen. Bei Mitgliederdaten kann eine längere Aufbewahrung insbesondere erforderlich sein, wenn dies für die Vereinsbuchhaltung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Dokumentation der Vereinsmitgliedschaft notwendig ist.
20. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts insbesondere das Recht:
Auskunft über die Bearbeitung ihrer Personendaten zu verlangen;
die Berichtigung unrichtiger Personendaten zu verlangen;
die Löschung ihrer Personendaten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen oder anderen berechtigten Gründe für deren weitere Bearbeitung bestehen;
die Einschränkung einer Datenbearbeitung zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;
eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Anfragen können an die in Ziffer 1 genannte Kontaktadresse gerichtet werden.
21. Datensicherheit
Der FCO trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere angemessene Zugriffs- und Benutzerberechtigungen sowie der Einsatz geeigneter technischer Sicherheitsmassnahmen. Kein System kann jedoch einen absolut sicheren Schutz gewährleisten.
22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der FCO kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich:
die bearbeiteten Personendaten
die Zwecke der Datenbearbeitung
die eingesetzten Systeme und Dienstleister
die gesetzlichen Anforderungen oder
die organisatorischen Abläufe
ändern.
Es gilt die jeweils auf der Website des FCO veröffentlichte Fassung.
Stand: September 2026